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Coordonnateur aux ressources humaines
Description
Étant continuellement à la recherche de nouveaux talents de calibre AAA, Aubut se fait un devoir de rendre le tout attrayant et de le faire différemment. Voici donc quelques raisons incontournables d’appliquer chez nous :
• Motivation constante : Vous aurez l’occasion de vous réaliser et d’être reconnu pour votre talent
• Environnement de travail agréable : Vous travaillerez avec des collègues en or qui vous accueilleront les bras grands ouverts dans une entreprise en pleine expansion
• Fort sentiment d’appartenance : Votre implication sera primordiale et indispensable au bon déroulement des activités de l’entreprise
• Conciliation et plus-value : Vous bénéficierez d’avantages sociaux intéressants et d’un salaire concurrentiel
• Gestion de proximité : Votre opinion, votre personnalité et votre savoir seront entendus et appréciés au sein de l’entreprise
Maintenant que vous êtes accroché (?), voici ce en quoi le poste consiste :
Vous serez chapeauté par notre directeur des ressources humaines pour participer aux différents processus de ressources humaines (dotation, formation, accueil des nouveaux employés, départs, entrevues, etc.). Vous deviendrez le ou la responsable du traitement hebdomadaire de la paie tout en agissant à titre de personne-ressource auprès du personnel en ce qui a trait aux politiques et aux pratiques relatives à la paie, aux vacances, aux congés et aux autres conditions de travail. Plusieurs outils seront mis à votre disposition afin d’arriver aux résultats attendus. Vos idées, votre volonté d’avancement et vos compétences en constantes améliorations au fil des ans vous permettront de participer activement au développement de l’entreprise. Voyez maintenant les différentes responsabilités du poste en question :
Responsabilités
- Être heureux ☺️ (super important!)
- Effectuer le recrutement, la sélection, l’accueil et l’intégration de la main d’œuvre directe.
- Participer au processus d’évaluation du rendement et de la période de probation.
- Rédiger diverses communications à l’interne (avis de nomination, de départ, mémo, anniversaires, etc.)
- Envoyer les changements des dossiers d’assurances collectives et REER collectif.
- Coordonner la planification des vacances annuelles avec les superviseurs de plancher.
- Produire les horaires de travail en collaboration avec les superviseurs.
- Effectuer la gestion de temps (poinçons) via un horodateur.
- Saisir, traiter et transmettre l’information de la paie hebdomadaire pour environ 150 employés.
- Participer activement au processus d’évaluation des besoins de formation, à l’élaboration du plan et à la compilation des dépenses de formation.
- Tenir à jour les informations d’employés dans le système RH et liste téléphonique.
- Classer les dossiers et effectuer les tâches administratives du département.
- Coordonner la gestion des uniformes et des souliers de sécurité.
Expériences
- Connaître un ou plusieurs humains et leur avoir déjà parlé (c’est la base!)
- DEC en administration ou finissant d’un Baccalauréat en gestion de ressources humaines /relations industrielles.
- Posséder d’un à deux ans d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise de la Suite Office.
- Habileté en informatique.
- Avoir d’excellentes habiletés à communiquer en français et anglais.
- Faire preuve de discrétion, de professionnalisme et confidentialité.
- Avoir la volonté d’apprendre, être curieux et aimer solutionner des problèmes.
- Démontrer une bonne capacité d’analyse, de synthèse, d’organisation et de résolution de problème.
- Être rigoureux et posséder le souci du détail.
- Sens de la collaboration, ainsi qu’un excellent sens du travail d’équipe.
- Faire preuve de diplomatie, discrétion, de tact et avoir de bonnes habiletés relationnelles.
- Faire preuve d’initiative et autonomie.
- Avoir un excellent sens du service à la clientèle.
Finalement...
- Avoir de bonnes valeurs comme manger et dormir tous les jours
- Avoir envie d’apprendre, de grandir, de rire, de partager et de connaître pleins de nouveaux humains
- Avoir des peurs comme tout le monde et être capable de faire des petites erreurs des fois
- Savoir que vous êtes une personne incroyable et avoir envie de nous la présenter
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